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Bienvenue sur Intr@Val

    Voeux 2025 : votre signature mail

    Souhaitez une bonne année 2025 à vos contacts en intégrant le visuel ci-dessous à votre signature mail.

     ⚠️ Avant d’apposer le bandeau, nous vous remercions de veiller à ce que votre signature mail respecte bien la charte en vigueur : voir le modèle.

    Télécharger le fichier «230x60mm-SignatureMail-Voeux2025.jpg» (187.1 Ko)

     Comment l'insérer dans sa signature ? 

    1. Téléchargez et enregistrez  le bandeau de signature «230x60mm-SignatureMail-Voeux2025» : clic droit puis "enregistrer l'image sous"
    2. Ouvrez votre logiciel de messagerie Outlook

    • Dans la barre d’outils en haut, cliquez sur « Nouveau message électronique »

    3. Cliquez ensuite dans la barre d’outils sur « Insertion » puis « Signature »

    4. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Signatures… »

    5. Dans « Modifiez la signature », placez votre curseur sous votre signature mail actuelle

    • Sautez 1 ou 2 lignes après celle-ci afin que le visuel ne soit pas collé à votre signature.
    • Cliquez sur la petite icône « image » une fenêtre va s’ouvrir pour rechercher l’image

    6. Recherchez l’image du bandeau «230x60mm-SignatureMail-Voeux2025» où vous l’avez enregistrée et sélectionnez là.

    • Cliquez sur Insérer
    • L’image doit s’intégrer en-dessous de votre signature email actuelle.
    • Cliquez sur OK, votre bandeau «230x60mm-SignatureMail-Voeux2025» est intégré !

     N'oubliez pas de l’enlever fin janvier ! 

    Signature mail

    Pour insérer la signature mail chartée en vigueur, vous pouvez copier / coller la signature présente dans le fichier word ci-dessous :

    Télécharger le fichier «SignatureMailWord-100x60.docx» (29.2 Ko)

    📧 Procédure de création de votre signature mail sur Outlook

     1ère étape : Copiez la signature proposée dans le fichier word au dessus

    Sélectionnez de cordialement à la fin de la signature puis copiez (clic droit coller ou appuyez sur CTRL+C).

    2e étape : Ouvrez Outlook pour intégrer la signature

    Dans Fichier > Options > Courrier ; choisissez Signatures (à droite dans la composition des messages).

    La boite de dialogue s’ouvre :

    Cliquez sur Nouveau

    Entrez un nom pour votre signature (ex : Pierre Martin-Ville de Valence).

    Puis collez la signature préalablement copiée dans l’espace de modification (clic droit puis coller ou CTRL+V) :

    Modifiez vos informations personnelles  "prénom / nom / fonction/ service et direction/ Téléphone" avec vos propres coordonnées sans modifier la police ou la présentation.

     

    Enfin paramétrez la signature par défaut pour qu'elle s'insère dans les nouveaux messages mais aussi dans vos réponses, de façon automatique, en sélectionnant la signature que vous venez de créer :

    Affectez cette signature automatiquement, à minima, pour tous les nouveaux messages.